文件管理系统
在企业中，不管是大、中、小企业文件管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文件管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文件存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文件版本管理混乱；文件安全缺乏保障；文件无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文件管理逐渐成为国内外业界研究的热点。商游文件管理系统，就可以帮大、中、小企业解决文件中所出现的问题，还可以根据企业文件量身定制管理系统。
文件管理系统是一套可以正式、安全、商用的高性能网络软件系统，具有下述功能：
①统一管理文件存储空间(即外存)，实施存储空间的分配与回收。
②确定文件信息的存放位置及存放形式。
③实现文件从名字空间到外存地址空间的映射，即实现文件的按名存取。
④有效实现对文件的各种控制操作(如建立、撤销、打开、关闭文件等)和存取操作(如读、写、修改、复制、转储等)
功能特点
文件管理系统特性：
集中式的存储管理，各种类型的文档统一存储调用；
强大的基于组以及角色的权限机制；
便捷的文档分类，检索机制。自定义的分类元数据，强大的全文检索以及分类搜索；
简化，快捷的操作方式，能够在线文档编辑，在线文档预览；
提供版本控制，集成文档工作流管理的审批机制；
文档的版本管理和签入/签出，可保证各种文档修改的唯一性；
完整的系统报表和日志。
文件集中存储和安全管理：
用户只能通过系统提供的界面访问到被授权的文档；
系统可以追踪并记录用户在系统内的任何操作；
系统可以控制所有的对于文档的操作权限，例如：下载，预览，打印，邮件，编辑属性等等，并可以设置权限的过期时间；
文档集中存放在系统服务器上，并可以通过加密或混淆文件名对文档进行进一步的保护；
文件安全及文档防扩散：
限制文档的本地保存（文件只能存放于系统服务器中）；
限制拷贝、粘贴 、打印；
限制截屏和其他屏幕录制软件；
文件外发或脱离控制环境之后即刻失效；
帮助企业全面掌控文档资源；
解决文档共享协作以及重用问题；
帮助企业解决核心文档的控制问题。
演示地址: http://www.ui33.com/software/case