惠众OA办公系统包含通知发布、内部短信、手机短信、收发文、文件传输、公文流转、人事管理、共享下载、网上审批、工作日志、工作日程、工作周报、工作总结、工作计划、新闻发布、电子邮件、手机邮件、内部论坛、制度管理、资产管理、在线考勤、会议记录、通讯录、客户、库存、销售、售后、费用、分析报表、预算管理、借款管理、报销管理、财务收支、财务统计、教务、备课、教案、课件、评优、学籍、成绩查询、政务动态、人事任免、公示公告、政策法规、招商引资、党群工作、办事指南、网上办事、公众留言、领导信箱、短信呼叫、定票与信息查询、移动办公、短信互动平台、邮件群发、密码管理、排名服务、后台管理等功能。同时包含强大的文字、动画、语音提示系统。
惠众OA功能列表：
1、文件传输:1、文件传输：支持点对点、点对多集群批量高速传输大小文件，提供直接传输自己方式。同时支持发送同时增加文件备注说明与整合短信系统，提供文件回执与小秘书提醒服务。2、文件传输记录：报告文件是否阅读,记录接收人阅读下载记录，包括时间、IP等信息；支持已发文件下载与继续发送，追踪已发文件接收对象的所有回复，提供对已发文件进行备注说明。3、文件接收：进入文件接收系统，可对文件进行在线阅读、下载、转发、回复、删除等，对来自集群接收的文件，系统会自动显示接收对象，以提醒用户可区别性转发文件，避免重复发送。支持对接收文件进行按照部门分类与自助类别管理与分类，便于查阅与管理；支持已发送文件和接收文件查询检索服务。同时。为方便用户对接收文件阅读，系统提供3种文件阅读方式，提高用户体验。此外，对接收到的文件提供即时提醒，包括语音、文字、小窗口、短消息提醒。
2、共享下载:提供企业内部信息共享上传下载通道，用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等按照类别进行快速上传，管理员可在后台进行类别管理，建立一套单位内部共享体系。同时支持分布式跨服务器跨站点数据文件共享。进入共享共享区后可在线浏览与下载文件，并支持收藏与转发。支持实时共享开关，删除等。同时提供共享文件的快速分类与查询服务。
3、公文流转:1、公文发送：支持一对一、一对多个人与部门发送及群发公文,支持WORD文件可编辑人员选择与批量大文件上传、手机短信提醒。2、公文接收：可在线阅读、下载公文附件与公文部门分类，可进行意见批注与手写电子签名；可对签阅意见进行修改与删除，实时查看公文批示意见；对于 WORD公文有编辑权限的接收用户，可对WORD文件进行修改与手写批注、电子签名，并保存在服务器中。公文整合短信系统，提供公文回执与小秘书即时提醒服务与公文催办。支持接收公文查询。3、公文发送记录：发送人可查看与删除发送记录，系统自动对公文阅读下载状况进行统计，包括阅读人姓名、部门、时间、IP等，编辑修改WORD公文(该权限可由管理员设置是否用户对已发WORD公文进行编辑修改)。支持已发公文查询。
4、收发文:收发文系统用于单位对收文、发文的拟订，审稿，签阅，办理，检索，归档等管理。
一、收文模块
1)由收文岗位人员拟稿，发送给相关人员或领导审稿。
2)相关审稿人，接收到短信提醒，点击连接进行审稿，或者直接进入收文模块的"待审收文"，对收文提交审稿意见。
3)审批人可对该收文进行修改和转交审稿、转交办理、转交签阅（即向最高领导转交签阅）。
4)收文按照 1：拟稿–>2：审稿–>3：签阅–>4：办理 流程进行完毕后(第1，2是必须流程，3，4流程无先后顺序要求，也非完全必需。)，该收文办结。
5)收发文拟稿人员可全程看到文件办理过程，文件办结后，由其存档。
6)收文阅办单据最终能够满足内控要求，能够汇总显示全程批办痕迹及个人签名。
7)提供 拟稿、审稿、签阅、办理收文数据检索系统与记录、待办、已办、列表分类。
二、发文模块
1)由发文岗位人员拟稿，发送给相关人员或领导审稿。
2)审稿人员审稿后，发给相关人员定稿，并提出会签意见。
3)会签的文件应该先由会签的公司领导依次会签完毕后，才能由主要领导签发。即没有会签完毕的文件，不会到主要领导那里。
4)收发文岗位人员可全程看到文件审稿、签阅过程。
5)发文阅办列表最终能够满足内控要求，能够汇总显示全程批办痕迹及个人签名。
6)提供 拟稿、审稿、签阅收文数据检索系统与记录、列表分类。
5、网上审批:提供强大在线审批流程功能,审批项可添加与删除附件、多人审批、审批咨询与回复、审批意见发布与查询浏览、审批状态及状态管理(包括开始受理、中止、终止、办结)、已提交审批修改与历史记录等。
6、电子签名与手写批注:可对Word、Excel与Wps文档进行手写签名、电子盖章，使用哈稀技术加密口令，保证文档内容的真实性、不可抵赖，防止对机密文件进行修改。该项技术通过公安部、国家保密局、国家密码管理局安全检验。同时支持Web批注，用户可通过手写板直接在网页进行意见批注，并支持与键盘录入同时存储显示。此外，系统嵌入OFFICE文档控件，支持文档模板套红、文档数据智能填充,在线编辑与保存、强制痕迹保留，用户可在线创建Word、Excel与Wps文件，并保存至服务器中，对用户上传的这些文件可进行在线编辑保存，无需重复上传。
7、人事管理:主要包括人事档案管理与查询、简历合同附件上传、照片管理、权限分配、数据导出、打印等功能。同时可对用户简历、合同、电子照片进行实时更新、下载、转发收藏，支持多幅照片上传与存储应用。
8、在线考勤:系统用户只需在设定的时间内可轻松考勤签到，分上下午时间段。考勤记录即刻保存，可浏览自己与本部门人员考勤记录，详细记录考勤人姓名、部门、时间与网络IP，并按照不同色调进行分类，便于浏览与监控。上级领导可查看员工考勤记录，并提供考勤打印服务。
9、内部短信:支持短信点对点、点对多发送及系统群发与部门群发。可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。支持在线回复与转发继续发送，删除等。短信接收支持“未读”标记，同时可在线查看短信发送记录与时间。系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接；本短信系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。
10、手机短信:支持移动、联通、小灵通短信收发，主要实现形式包括短信发送与群发，系统各种消息短信提醒与信息回执，密码与手机绑定，手机信息可存储于OA数据库中。系统记录每条短信发送状态，返回短信服务器物理发送信息，便于追踪查看短信发送质量与效果，后台管理员可实时管理短信帐户、短信数据管理、查询等。基于组件技术，无须硬件MODEM设备与