启明星假单管理系统(Appform) 1.0 是为了解决如下的需求而开发:"
1. 要有加班和请假两种申请."
2. 加班和请假其实都分两部分,第一部分是管理人员(有电脑的), 第二是所有1线的操作人员(他们没有电脑)"
3. 初始化的时候要有导入的接口,能把Excel的资料导入到系统里,(部门,组别,姓名,性别,剩余假期等)"
4.在集成域(Active Directory)的情况下,要输入用户名和密码的话,也要有导入人员信息的接口。"
5.员工的年休假天数根据员工的职级和工作年数确定。例如一般员工工资1-5年时5天年休假,如果工作5-10年则是10天年休假; 主管工作1-5年时10天年休假,5-10天时15天等,具体可以由程序决定。"
"
申请加班/休假流程:"
管理人员: 点击"申请加班/休假",弹出窗口或者换个界面,给出加班申请需要填写的信息(这些信息和格式,最好后台可以修改,万一以后加一行或者一列比较方便), 填写好后点提交,可以把申请填写的详细信息发给对应的主管或者经理,下面有个连接,点击进入网页去Approve,或者refuse. 不管批准还是不批准,都要有一行可以让经理或者主管填写信息,比如拒绝的理由或者一些注意事项,当填写好点击批准或者不批准时,系统会自动发送邮件给当时申请的用户和一位HR同事(最好可以在后台设定选择发给谁,发给几位). 如果是加班,在批准后,要把时间累计到"加班时间"这个字段,然后再看这个人休假的时候就能看到,剩余假期多少天,加班时间多少, 总共可休假期多少. 如果是休假申请,在批准后,自动扣除所休的假期."
一线操作人员: 如果是休假, 实际操作是操作工到生产主管那申请,当主管同意后,由生产助理进入我们的系统选择哪位操作工,然后提出申请,然后和上面管理人员的操作一致."
如果是加班(每天都要的), 由生产助理统计后(部门,组别,姓名,加班时间,班车站点等信息---这些信息最好后台可以调整),然后在系统里输入或者通过Excel导入,然后点击申请, 申请会发送到运营经理的邮箱里(申请的所有信息),然后运营经理点击邮件下面的连接后,进行批准,如果是批准了,那邮件会发送给申请加班的生产助理或者主管还有就是要发送给HR,(HR会安排班车和晚饭). 如果是不批准,则会只发还给申请人. 在批准和不批准之前,或者在拒绝之后都可以修改申请,点更新的时候,再次发送邮件(就像会议系统一样)"
目前就是这些,考虑的还不是特别的细,希望你能帮我们都考虑进去.
1. 要有加班和请假两种申请."
2. 加班和请假其实都分两部分,第一部分是管理人员(有电脑的), 第二是所有1线的操作人员(他们没有电脑)"
3. 初始化的时候要有导入的接口,能把Excel的资料导入到系统里,(部门,组别,姓名,性别,剩余假期等)"
4.在集成域(Active Directory)的情况下,要输入用户名和密码的话,也要有导入人员信息的接口。"
5.员工的年休假天数根据员工的职级和工作年数确定。例如一般员工工资1-5年时5天年休假,如果工作5-10年则是10天年休假; 主管工作1-5年时10天年休假,5-10天时15天等,具体可以由程序决定。"
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申请加班/休假流程:"
管理人员: 点击"申请加班/休假",弹出窗口或者换个界面,给出加班申请需要填写的信息(这些信息和格式,最好后台可以修改,万一以后加一行或者一列比较方便), 填写好后点提交,可以把申请填写的详细信息发给对应的主管或者经理,下面有个连接,点击进入网页去Approve,或者refuse. 不管批准还是不批准,都要有一行可以让经理或者主管填写信息,比如拒绝的理由或者一些注意事项,当填写好点击批准或者不批准时,系统会自动发送邮件给当时申请的用户和一位HR同事(最好可以在后台设定选择发给谁,发给几位). 如果是加班,在批准后,要把时间累计到"加班时间"这个字段,然后再看这个人休假的时候就能看到,剩余假期多少天,加班时间多少, 总共可休假期多少. 如果是休假申请,在批准后,自动扣除所休的假期."
一线操作人员: 如果是休假, 实际操作是操作工到生产主管那申请,当主管同意后,由生产助理进入我们的系统选择哪位操作工,然后提出申请,然后和上面管理人员的操作一致."
如果是加班(每天都要的), 由生产助理统计后(部门,组别,姓名,加班时间,班车站点等信息---这些信息最好后台可以调整),然后在系统里输入或者通过Excel导入,然后点击申请, 申请会发送到运营经理的邮箱里(申请的所有信息),然后运营经理点击邮件下面的连接后,进行批准,如果是批准了,那邮件会发送给申请加班的生产助理或者主管还有就是要发送给HR,(HR会安排班车和晚饭). 如果是不批准,则会只发还给申请人. 在批准和不批准之前,或者在拒绝之后都可以修改申请,点更新的时候,再次发送邮件(就像会议系统一样)"
目前就是这些,考虑的还不是特别的细,希望你能帮我们都考虑进去.
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