解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,跨越了采购、销售、生产、财务、人事等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的应用模块:一、公共办公信息:
1. 内部交流论坛,供内部员工用户进行信息互动与交流,可以发布一些内部的公共消息和讨论最近的一些热门话题;
2. 新闻信息中心,供行政人员或其他部门的人员进行新闻发布,比如产品新闻,企业正规文件公告等,便于员工查询和阅读;
3. 共享资源专区,此功能主要是为了方便用户间或指定某些有权限的用户进行资源共享,方便其他用户进行下载或使用;
4. 网址收藏专区,有权限的用户可以将自己喜欢的一些网址收藏到此模块,方便出差外地时,因为不能带本地电脑收藏的网址而提供了便利,只需要登录系统即可查到自己收藏的网址;
5. 个人工作日志,主要是为了用户提供每日工作总结汇报提供的模块,上级领导可以对该部门的员工进行点评,指导等工作;
6. 内部员工通讯,此模块是根据管理员添加的用户显示相关员工的通讯信息;
7. 电子地图查询,用户外出拜访客户时方便查询相关的地理位置。

二、内部消息系统:目的是为了方便内部用户进行消息沟通,相当于内部没有邮箱的情况下或没有开通网络时,互相之间的消息通讯,保护企业内部消息不外泄。

三、办公选项设置:此功能是对当前其他模块的相关选项的设置,主要由管理员来进行数据管理即可,无须向其他用户开通。

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